Когда отчетов в Excel недостаточно
06.03.2018 | 1819 Просмотров

Excel — это мощный и гибкий инструмент, который решает много задач. Тем не менее есть ситуации, когда он не удобен или не обладает достаточным функционалом.

Функциональности Excel недостаточно, когда

  1. Нужна стабильность и сохранность данных. Без риска зависаний и технических ошибок при работе с большими массивами данных
  2. Велик риск сделать ошибку/опечатку и не найти ее
  3. Есть потребность в разграничении доступов к данным для разных пользователей (по отделам, по регионам и т.д.)
  4. С документами одновременно работают не просто несколько сотрудников, а вся компания
  5. Необходимо регулярно консолидировать данные из разных систем и отчетов, что занимает много времени
  6. Важна скорость работы с данными (сводные таблицы, фильтры и т.д.)
  7. Вы хотите порядок в отчётах без многочисленных копий

Современные BI платформы решают эти сложности. Например, HR Dashboard ;)

Появляются возможности:

  1. Оперативное принятие решений. Все актуальные цифры у вас под рукой, отчеты формируются онлайн, выборка показателей в любых срезах делается в моменте
  2. Стабильность. Данные сохранны и доступны всегда с компьютера и из смартфона.
  3. Разграничение прав доступа. Вы сами определяете какие сотрудники имеют доступ к какой информации
  4. Надежность. Вероятность совершить ошибку при подготовке отчета сводится к минимуму, так как данные собираются автоматически
  5. Гибкость. С программой могут работать одновременно все сотрудники компании

Важно, что стратегия определяет инструменты. Какая у вас цель?

Помогают ли ваши инструменты работы реализовывать вашу стратегию каждый день?

Новости IT HR Academy и Atsearch
Хотите быть в курсе новостей? Оставьте свою почту в строке ниже
Подписаться на новости

Популярные новости

Все записи
Request Call Back
Request

×